Aktuelle Jobs - PKS Kaufmännisch

Nicht die ideale Stelle gefunden? Kein Problem — Klicken Sie hier für Technische Jobs und medizinische Jobs oder schicken Sie uns doch einfach Ihre Initiativbewerbung.

Zurück zur Liste

ID: 76FC871A Kategorie: Kaufmännisch Region: Zentralschweiz
Referenz: Empfangmitarbeiterin für Frontdesk und Office Operations 100%

Ein Standort wirkt nicht wegen schöner Möbel oder einem schicken Logo. Er wirkt, weil Menschen ihn im Alltag tragen: mit Präsenz, Struktur und einem Serviceverständnis, das nicht bei 'Grüezi' aufhört. Genau hier setzt diese Position an.

Unsere Mandantin betreibt in Zug einen modernen, stark frequentierten Standort. Täglich treffen Gäste, Mitarbeitende und Dienstleistende ein und jede einzelne Begegnung entscheidet darüber, ob der Ort professionell, geordnet und hochwertig wahrgenommen wird. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die den Empfang souverän führt, Abläufe stabil hält und im Hintergrund dafür sorgt, dass alles funktioniert, bevor überhaupt jemand merkt, dass es komplex ist. Der Arbeitsort ist in Zug, das Pensum beträgt 100%, gearbeitet wird 08.00–12.00 und 13.00–17.00, und der Start ist per sofort oder nach Vereinbarung möglich. Die Anstellung ist temporär bis Ende 2026.

Wir suchen deshalb eine

Empfangmitarbeiterin für Frontdesk und Office Operations 100% in Zug - von Besuch bis Badge, von Post bis Parkplatz: alles sitzt. Grüezi. Was kann ich für Sie tun?

Das sind Ihre Aufgaben:

Besucher empfangen, orientieren und professionell betreuen; bei Bedarf inkl. Getränke-Service
Rezeption öffnen und schliessen sowie dafür sorgen, dass Empfangsbereich und Postraum jederzeit gepflegt und präsentabel sind
Mehrere E-Mail-Postfächer (digital/analog) führen und Anliegen zuverlässig nachhalten
Telefonanrufe entgegennehmen, triagieren und gemäss Prozess korrekt weiterleiten, auch bei sensiblen Anfragen
Monatliche Auswertungen zu Besucher- und Anrufzahlen erstellen
Briefe und Pakete annehmen, intern verteilen und Sendungen für Post/DHL/Express/Kurier vorbereiten
Zutrittsbadges und Schlüssel verwalten sowie Berechtigungen nachführen (Systemkenntnisse von Vorteil)
Parkplatzvergabe administrieren, Zu- und Entzüge kommunizieren und bei Bedarf Statistiken erstellen
Bürobedarf inventarisieren, nachbestellen und Materialverfügbarkeit sicherstellen
Visitenkarten und Namensschilder bestellen, einfache Labels/Etiketten erstellen
Wartungsaufträge planen, Dienstleister koordinieren und Bestellungen auslösen
Grundabläufe zu Sicherheit/Organisation kennen und sicherstellen, dass Erste-Hilfe-Material regelmässig geprüft und aufgefüllt wird

Ihr Profil:

Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Empfang, Office Services, Administration, Frontdesk)
Sehr gute Anwenderkenntnisse in Outlook, Word, Excel, PowerPoint
Deutsch sehr gut sowie Englisch und Französisch mündlich und schriftlich
Gepflegtes Auftreten, sehr gute Umgangsformen und hohe Diskretion
Strukturierte, zuverlässige und speditive Arbeitsweise – auch bei hoher Taktung
Pragmatismus, Flexibilität, Vielseitigkeit und Teamgeist

Das erwartet Sie

Abwechslungsreiche Rolle mit breiter Verantwortung und klaren Prozessen
Professionelles Umfeld, in dem Servicequalität und Verlässlichkeit zählen
Moderne Arbeitsumgebung in Zug mit geregelten Arbeitszeiten
Eine Funktion mit sichtbarer Wirkung am Empfang und spürbarer Wirkung im Tagesbetrieb

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Fragen? Rufen Sie mich einfach an.

PKS Personal AG

Herr Markus Schneider
Senior HR Consultant
Hauptstrasse 100
CH-4102 Binningen
Schweiz

Telefon: +41 61 205 99 32

Bewerben Sie sich !

76fc871a-5fa9-d64b-826d-698d80c7759f-20260212-101825-1-242233291-20260220

Zurück zur Liste

Sie wünschen noch ein paar Tipps zu Ihrer Online-Bewerbung ?

Vorteile der elektronischen Bewerbung

Durch Ihre elektronische Bewerbung entfallen einige manuelle Schritte in der Bearbeitung Ihres Dossiers. Dadurch entsteht ein Zeitgewinn, der uns erlaubt, eine speditivere Bearbeitung Ihrer Bewerbung vorzunehmen und uns mehr Zeit für Sie zu nehmen !

Notwendige Information

Bitte füllen Sie die mit * markierten Felder komplett und korrekt aus. Sie ersparen sich dadurch Rückfragen. Teilen Sie uns auch ein gültiges E-Mail Konto mit. Dieses Konto sollten Sie im Bewerbungszeitraum unbedingt täglich abfragen. Die Angaben einer Mobiltelefon-Nummer erlaubt uns, Ihnen bei Bedarf eine diskrete Nachricht über SMS zuzuschicken. Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihnen eine Sicherheitsfrage stellen. Diese erlaubt uns, Ihre legitime Bewerbung von Spamversuchen zu unterscheiden.

Berufsangaben vs Unterlagen

Wenn Sie bereits Unterlagen in .doc oder .pdf Format erstellt haben, können Sie uns diese im Bereich Unterlagen hochladen. In diesem Falle können Sie sich bei den Berufsangaben auf aussagefähig Stichwörter beschränken. Bei den Unterlagen können Sie uns entweder eine komplette Bewerbungsmappe oder einzelne Dokumente wie Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse oder Portraits hochladen. Bitte beachten Sie die jeweilig angegebene Beschränkung in den Dateigrössen.