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Referenz 697FAD9F
Bereich SekretaerIn - AssistentIn
Position

Event Manager (Messen, Kongresse)

In Kürze Exec. Assistant, Projektassistentin, Office Manager
Kompetenzen - Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in D/E
- Zielorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch
- Versiert im Einsatz organisatorischer, administrativer und konzeptioneller Methoden und Instrumenten
- Ausgezeichnete Selbstorganisationsfähigkeiten
- Professionelles und kompetentes Auftreten
- Koordination des Tagesablaufes des Vorgesetzten und Unterstützung im daily business
- Erste Ansprechperson in Bezug auf Termine und Anliegen von Direct Reports, Mitarbeitenden und weiteren Interessensgruppen
- Erstellung regelmässiger Berichte und Aktualisierung interner Datenbanken inkl. Aktualisierung und Pflege der Projektdaten
- Prozessoptimierung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Verantwortungsbereich
- Organisation von Meetings, Workshops, Teamevents und Erstellung von Präsentationen
- Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen
IT-Kenntnisse: MS Office Palette (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
MS Access, MS Project, Lotus Notes
Google Apps, Div. weitere berufsspezifische Software
Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch in Wort und Schrift
Pensum 90-(100)%
Jahrgang 1978
Verfügbarkeit per sofort oder nach Vereinbarung
Qualifikationen Gut auftretende, gepflegte Bewerberin. 'Powerwoman', die gerne Events, Kongresse und Messen organisiert
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