Diese Kandidaten würde PKS auch einstellen ...

... denn sie haben in allen Punkten überzeugt !

Nicht den idealen Kandidaten gefunden? Kein Problem — schicken Sie uns doch einfach Ihre Vakanz

Referenz	A66D7F34
Bereich	SekretaerIn - AssistentIn
Position	Head of Office Management
In Kürze	ein polyvalenter Profi von A-Z per sofort frei
Kompetenzen	Direktionsassistentin / Team-Assistentin / Human Resources Als Direktions- und Team-Assistentin versteht sie sich als zentrale Drehscheibe und war verantwortlich für das Kalendermanagement, der Buchung von anspruchsvollen Reisen und der Organisation von Einreisevisa, dem Aufsetzen von Meetings und die Protokollführung, des Erstellens von Spesenabrechnungen. In ihrer Funktion als HR Koordinatorin setzte sie Vorstellungsgespräche auf und betreute die Kandidaten, arbeitete mit Agenturen und HR und verwaltete die Planstellen. Sie war Mentorin für neue MitarbeiterInnen und war dafür besorgt, dass sich der Start bei der neuen Firma strukturiert, klar und angenehm gestaltet. Kongress- und Eventmanagement Als Organisatorin von lokalen und internationalen Ärztetagungen, Seminaren und Schulungen hielt sie alle Fäden in der Hand. Sie ist es sich gewohnt, interdisziplinär und über alle Hierarchiestufen hinweg zu kommunizieren. Sie arbeitete fächerübergreifend bei Vertragsverhandlungen, der Budgetberechnung, bei rechtlichen Fragen, der Reiseorganisation und der Betreuung vor Ort. Zusätzlich organisierte sie Rahmenprogramme und Zusammenkünfte. Sie blieb auf dem Laufenden bezüglich der IT Tools und setzte diejenige Methode ein, die für den jeweiligen Anlass am effizientesten war. Projektmanagement und Marketing Als Mitarbeiterin bei Projektarbeiten war sie in der Lage, ein Projekt zu planen, zu terminieren und vollumfänglich durchzuführen und zu evaluieren, in Bezug auf Logistik und Administration. Weitere Stärken - Sehr gute Englischkenntnisse (Proficiency Grade B, Auslandaufenthalte). - Freundlich, zuvorkommend. Sie ist eine aktive Zuhörerin - Sie nimmt die Bedürfnisse der KundInnen wahr - Stark belastbar, kann verschiedenste Anforderungen gleichzeitig annehmen - Bleibt in jeder Situation gelassen - Sehr flexibel und lernbereit. Sie kann jederzeit mit nicht vertrauten Aufgaben betraut werden
IT-Kenntnisse:	- MS Office - Sharepoint - SAP
Sprachen	Deutsch - Mutterspache, hohe Anwenungskompetenz Englisch - Proficiency Grade B
Pensum	60-80% bei Bedarf ist auch 100% möglich
Jahrgang	1960
Verfügbarkeit	per sofort oder nach Vereinbarung
Qualifikationen	Die Bewerberin ist junggeblieben, sehr agil und hoch kompetent. Professionelles Auftreten, gute Umgangsformen, weltgewandt, klug und humorvoll