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ID: 88B4340B
Referenz: Chefarztsekretärin 80-100% Basel
Kategorie: SekretaerIn - AssistentIn   Region: Basel


Unser Kunde ist ein erfolgreiches und dynamisches Dienstleistungsunternehmen im Raum Basel. Als Chefarztsekretärin leisten Sie einen wesentlichen Teil bei der Unterstützung des Chefarztes und repräsentieren das Unternehmen durch eine hohe Identifikation mit dessen Unternehmenszielen und Leitbildwerten. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung die "rechte Hand" als

Chefarztsekretärin 80-100% - als rechte Hand des Chefs, machen sie alles mit links...

Sie sind für folgendes Aufgabengebiet zuständig:
  • Selbständiges Führen und die Verantwortung für das Chefarztbüro in den Bereichen der Kommunikation, Administration und dem organisatorischen Ablauf
  • Sicherstellen einer professionellen und kompetenten Unterstützung des Chefarztes bei der Erledigung seiner Aufgaben im Klinikalltag
  • Planung und Organisation von Reisen und internen wie externen Fortbildungen
  • Vorbereiten von Sitzungen, Traktanden und die damit verbundene Protokollführung
  • Terminkoordination auf elektronischem Wege und die Bearbeitung von Terminanfragen per Post / Telefon
  • Erstellen von Präsentationen, vorbereiten von Ansprachen, Übersetzen von Schriftstücken und deren Prüfung vor der Veröffentlichung
  • Eigenverantwortliche Erledigung der Korrespondenz, nach Stichworten oder Diktat (D/E/F)
  • Delegieren von verschiedenen Arbeiten und deren Überwachung
  • Abrechnung von Honoraren des Chefarztes
  • Verwalten von Drittmitteln und deren Abrechnung
  • Führen von 1-2 Arztsekretärinnen

Das sollte Ihre Qualifikation sein:
  • Für die ausgeschriebene Stelle ist eine Ausbildung zur Chefarztsekretärin oder eine Direktionssekretärin erforderlich. Sie sind mit der medizinischen Terminologie vertraut.
  • Berufspraxis aus dem Bereich der Medizin runden Ihr Profil ab
  • In einer Drehscheibenfunktion behalten Sie auch in hektischen Situationen den Überblick und reagieren mit einem hohen Mass an Professionalität und kundenorientierten Handeln
  • Ein sympathisches, sicheres und agiles Auftreten gehören zu Ihren Wesenszügen
  • Mit einem hohen Mass an Aufgeschlossenheit, Empathie und Verschwiegenheit, meistern Sie alle Anfragen von Patienten/-innen
  • Eigeninitiative und die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen ist für Sie normal
  • Sie verfügen über ein absolut stilsicheres Deutsch und können in französischer und englischer Sprache verhandlungssicher, schriftlich und mündlich kommunizieren
  • Zu Ihren sehr guten IT-Kenntnissen von MS-Office Programmen, sind Kenntnisse von Vitomed und Tarmed von Vorteil
  • Sie sind sofort oder kurzfristig verfügbar

Was wird Ihnen geboten:

  • Ein fortschrittliches Unternehmen, welches Ihnen viel freie Hand gibt in der Gestaltung Ihres Arbeitstages
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
  • Zentral gelegener Arbeitsplatz

Interessiert? Dann senden Sie uns noch heute Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Arbeitszeugnisse, Diplome) vorzugsweise per E-Mail zu. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Emmanuela Melita gerne zur Verfügung. Absolute Diskretion nach allen Seiten wird Ihnen zugesichert!


Ist das nicht das richtige Jobangebot für Sie? Dann finden Sie unter "Zurück zur Liste" weitere interessante Stellenangebote für Fach- und Führungskräfte oder schicken Sie uns Ihre "Initiativbewerbung". Bewerbende für handwerkliche und technische Berufe finden die passenden Angebote auf www.jfh-personal.ch.

Hinweis:

Umweltschutz und Nachhaltigkeit sind uns wichtig! Bitte vermeiden Sie aufwändige Bewerbungen per Postversand. Versenden Sie diese ausschliesslich elektronisch. Wenn Sie nicht über die technischen Möglichkeiten verfügen, bearbeiten wir Ihre klassische Bewerbungsmappe trotzdem gerne. Sie wird jedoch nicht retourniert! Wir danken für Ihr Verständnis.


PKS Personal- & Kaderselektion AG

Frau Emmanuela Melita-Santanera
Senior HR Consultant
Steinenbachgässlein 49, Postfach
4001 Basel
Schweiz

Telefon    +41 61 205 99 37
Fax           +41 61 205 99 34

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Sie wünschen noch ein paar Tipps zu Ihrer Online-Bewerbung ?

Vorteile der elektronischen Bewerbung

Durch Ihre elektronische Bewerbung entfallen einige manuelle Schritte in der Bearbeitung Ihres Dossiers. Dadurch entsteht ein Zeitgewinn, der uns erlaubt, eine speditivere Bearbeitung Ihrer Bewerbung vorzunehmen und uns mehr Zeit für Sie zu nehmen !

Notwendige Information

Bitte füllen Sie die mit * markierten Felder komplett und korrekt aus. Sie ersparen sich dadurch Rückfragen. Teilen Sie uns auch ein gültiges E-Mail Konto mit. Dieses Konto sollten Sie im Bewerbungszeitraum unbedingt täglich abfragen. Die Angaben einer Mobiltelefon-Nummer erlaubt uns, Ihnen bei Bedarf eine diskrete Nachricht über SMS zuzuschicken. Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihnen eine Sicherheitsfrage stellen. Diese erlaubt uns, Ihre legitime Bewerbung von Spamversuchen zu unterscheiden.

Berufsangaben vs Unterlagen

Wenn Sie bereits Unterlagen in .doc oder .pdf Format erstellt haben, können Sie uns diese im Bereich Unterlagen hochladen. In diesem Falle können Sie sich bei den Berufsangaben auf aussagefähig Stichwörter beschränken. Bei den Unterlagen können Sie uns entweder eine komplette Bewerbungsmappe oder einzelne Dokumente wie Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse oder Portraits hochladen. Bitte beachten Sie die jeweilig angegebene Beschränkung in den Dateigrössen.

 
 
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