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ID: AA046C38
Referenz: Chefarztsekretärin 80-100% Basel
Kategorie: SekretaerIn - AssistentIn Region: Basel

Unser Kunde ist ein erfolgreiches und dynamisches Dienstleistungsunternehmen im Raum Basel. Als Chefarztsekretärin leisten Sie einen wesentlichen Teil bei der Unterstützung des Chefarztes und repräsentieren das Unternehmen durch eine hohe Identifikation mit dessen Unternehmenszielen und Leitbildwerten. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung die "rechte Hand" als

Chefarztsekretärin 80-100% - als rechte Hand des Chefs, machen sie alles mit links...

Sie sind für folgendes Aufgabengebiet zuständig:

Selbständiges Führen und die Verantwortung für das Chefarztbüro in den Bereichen der Kommunikation, Administration und dem organisatorischen Ablauf
Sicherstellen einer professionellen und kompetenten Unterstützung des Chefarztes bei der Erledigung seiner Aufgaben im Klinikalltag
Planung und Organisation von Reisen und internen wie externen Fortbildungen
Vorbereiten von Sitzungen, Traktanden und die damit verbundene Protokollführung
Terminkoordination auf elektronischem Wege und die Bearbeitung von Terminanfragen per Post / Telefon
Erstellen von Präsentationen, vorbereiten von Ansprachen, Übersetzen von Schriftstücken und deren Prüfung vor der Veröffentlichung
Eigenverantwortliche Erledigung der Korrespondenz, nach Stichworten oder Diktat (D/E/F)
Delegieren von verschiedenen Arbeiten und deren Überwachung
Abrechnung von Honoraren des Chefarztes
Verwalten von Drittmitteln und deren Abrechnung
Führen von 1-2 Arztsekretärinnen

Das sollte Ihre Qualifikation sein:

Für die ausgeschriebene Stelle ist eine Ausbildung zur Chefarztsekretärin oder eine Direktionssekretärin erforderlich. Sie sind mit der medizinischen Terminologie vertraut.
Berufspraxis aus dem Bereich der Medizin runden Ihr Profil ab
In einer Drehscheibenfunktion behalten Sie auch in hektischen Situationen den Überblick und reagieren mit einem hohen Mass an Professionalität und kundenorientierten Handeln
Ein sympathisches, sicheres und agiles Auftreten gehören zu Ihren Wesenszügen
Mit einem hohen Mass an Aufgeschlossenheit, Empathie und Verschwiegenheit, meistern Sie alle Anfragen von Patienten/-innen
Eigeninitiative und die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen ist für Sie normal
Sie verfügen über ein absolut stilsicheres Deutsch und können in französischer und englischer Sprache verhandlungssicher, schriftlich und mündlich kommunizieren
Zu Ihren sehr guten IT-Kenntnissen von MS-Office Programmen, sind Kenntnisse von Vitomed und Tarmed von Vorteil
Sie sind sofort oder kurzfristig verfügbar

Was wird Ihnen geboten:

Ein fortschrittliches Unternehmen, welches Ihnen viel freie Hand gibt in der Gestaltung Ihres Arbeitstages
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Zentral gelegener Arbeitsplatz

Interessiert? Dann senden Sie uns noch heute Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Arbeitszeugnisse, Diplome) vorzugsweise per E-Mail zu. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Emmanuela Melita gerne zur Verfügung. Absolute Diskretion nach allen Seiten wird Ihnen zugesichert!

PKS Personal AG

Frau Emmanuela Melita-Santanera
Senior HR Consultant
Hauptstrasse 100
4102 Binningen
Schweiz

Telefon +41 61 205 99 37

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Vorteile der elektronischen Bewerbung

Durch Ihre elektronische Bewerbung entfallen einige manuelle Schritte in der Bearbeitung Ihres Dossiers. Dadurch entsteht ein Zeitgewinn, der uns erlaubt, eine speditivere Bearbeitung Ihrer Bewerbung vorzunehmen und uns mehr Zeit für Sie zu nehmen !

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Berufsangaben vs Unterlagen

Wenn Sie bereits Unterlagen in .doc oder .pdf Format erstellt haben, können Sie uns diese im Bereich Unterlagen hochladen. In diesem Falle können Sie sich bei den Berufsangaben auf aussagefähig Stichwörter beschränken. Bei den Unterlagen können Sie uns entweder eine komplette Bewerbungsmappe oder einzelne Dokumente wie Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse oder Portraits hochladen. Bitte beachten Sie die jeweilig angegebene Beschränkung in den Dateigrössen.