ID:    Kategorie: Kaufmännisch   Region: Zürich / Schaffhausen
Referenz: Facility & Mailroom Specialist 100% in Zürich (temporär)

Für ein international tätiges Unternehmen im Finanzumfeld in Zürich suchen wir per sofort eine zuverlässige, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit.

In dieser vielseitigen Funktion sorgen Sie dafür, dass Post, Räume, Zutritte, externe Dienstleister und technische Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren. Sie verteilen also nicht nur Sendungen. Sie halten einen anspruchsvollen Büroalltag zuverlässig in Bewegung.  Wir suchen deshalb per sofort

Facility & Mailroom Specialist 100% in Zürich (temporär bis auf weiteres) - Andere arbeiten im Büro. Sie sorgen dafür, dass sie es können…

Ihre Aufgaben:

Mailroom und interne Logistik

• Entgegennahme, Kontrolle, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post
• Vorbereitung, Frankierung und Versand ausgehender Sendungen
• Termingerechte Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen und Stockwerke
• Koordination mit der Schweizerischen Post und externen Kurierdiensten
• Organisation von Abholungen und Sonderzustellungen
• Einhaltung der internen Sicherheits-, Qualitäts- und Versandvorschriften
• Kontrolle, dass keine verbotenen oder gefährlichen Sendungen angenommen oder versandt werden

Facility Management

• Planung, Koordination und Kontrolle externer Dienstleister
• Überprüfung von Räumen, Mobiliar und Einrichtungen
• Erkennung und Meldung von Reparatur- oder Renovationsbedarf
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen über das Ticketsystem
• Koordination technischer Alarme sowie von Brand- und Einbruchsmeldungen
• Organisation der Büro- und Parkplatzvergabe
• Verwaltung von Konferenz- und Sitzungsräumen
• Überwachung der Reinigungs- und Unterhaltspläne
• Erstellung und Kontrolle von Auswertungen zur Büroflächenauslastung
• Verwaltung der Zutrittskontroll- und CCTV-Systeme
• Vergabe und Nachverfolgung von Zutrittsberechtigungen
• Unterstützung bei technischen oder organisatorischen Unregelmässigkeiten

Ihr Profil:

• Erfahrung im Facility Management, Gebäudebetrieb, technischen Dienst oder in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung in einer Poststelle, internen Logistik oder im Kurierwesen ist von Vorteil
• Technisches Verständnis und ein gutes Auge für Unregelmässigkeiten
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse sowie praxistaugliche Englischkenntnisse
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Ticketsystemen ist von Vorteil

Rahmenbedingungen:

• Arbeitsort: Zürich-City
• Pensum: 100 Prozent
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 08.00 bis 17.00 Uhr
• Stellenantritt: So schnell wie möglich
• Einsatzdauer: Temporärer Einsatz, derzeit ohne festgelegtes Enddatum

Sie erwartet ein professionelles, internationales Arbeitsumfeld mit hohen Qualitäts- und Sicherheitsstandards. Die Funktion ist vielseitig, verantwortungsvoll und deutlich anspruchsvoller, als es der Begriff ‘Poststelle’ zunächst vermuten lässt.

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Fragen? Rufen Sie mich einfach an.

PKS Personal AG

Herr Markus Schneider
Senior HR Consultant
Hauptstrasse 100
CH-4102 Binningen
Schweiz

Telefon: +41 61 205 99 32

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