Aktuelle Jobs - PKS Kaufmännisch

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ID: AC983D58 Kategorie: Kaufmännisch Region: Zürich / Schaffhausen
Referenz: Front Office Mitarbeiter/in Empfang 80% Rotkreuz

Unsere Mandantin bietet breit gefächerte Facility Management Services an. In der Nordwestschweiz erbringt sie diese für Kunden aus verschiedenen Branchen. Bei einem internationalen Kunden im Bereich Life Sciences mit Standort Rotkreuz suchen wir befristet per 01.02.2026 für mindestens 6 Monate eine/n

Front Office Mitarbeiter/in Empfang 80% – der erste Eindruck zählt immer…

Ihre Aufgaben:

Besuchende empfangen, betreuen und weiterleiten (inkl. VIPs und Gruppen)
Erste Ansprechperson für interne und externe Kunden
Verwaltung von Parkkarten, Zutrittskontrollen und Besucher-/Mitarbeitendenbadges
Sicherstellen eines gepflegten Empfangs- und Postbereichs; Rezeption öffnen/schliessen
Telefonzentrale bedienen und Anrufe weiterleiten; monatliche Statistiken erstellen
Post entgegennehmen, verteilen und für den Versand vorbereiten
Anfragen am Facility Management Service Desk koordinieren
Konferenzräume organisieren (Buchungen, Technik, Bestuhlung)
Schlüssel- und Parkplatzmanagement führen
Bürobedarf, Visitenkarten und Namensschilder bestellen
Empfangsdekoration täglich und saisonal umsetzen
Diverse administrative Aufgaben wie Etiketten, Wartungsaufträge, Taxis, Präsenztool und Rechnungen

Das sind Sie:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelgewerbe oder Gastronomie mit kaufmännischer Erfahrung
Erfahrung am Empfang oder im Front Office
Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Organisationstalent, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
Gepflegtes Auftreten, Diskretion und Teamfähigkeit
Flexibel, positiv und serviceorientiert

Bitte beachten Sie folgende Informationen:

Dieser Temporäreinsatz ist befristet, mit einem Pensum von 80% und einer voraussichtlichen Dauer vom 01.02.2026 - 30.09.2026.

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Ich stehe Ihnen für weitere Fragen gerne zur Verfügung.

PKS Personal AG

Frau Sara Hottinger
HR Consultant
Hauptstrasse 100
CH-4102 Binningen

Telefon: +41 61 205 99 37

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