Aktuelle Jobs - PKS Kaufmännisch

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ID: 8F3F8B35   Kategorie: Kaufmännisch   Region: Basel
Referenz: Mitarbeiterin Empfang 60%


Unser Kunde ist eine erfolgreiche und renommierte Unternehmensgruppe aus dem Baunebengewerbe und in seinem Tätigkeitsumfeld einer der führenden Anbieter auf dem Markt.

Zur Verstärkung des modernen und grosszügig gestalteten Front Office suchen wir eine freundliche, aufgestellte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Mitarbeiterin Empfang 60% - Sie sind die «Visitenkarte» des Unternehmens

Ihre Aufgaben:
  • Allgemeine Bedienung der Telefonzentrale
  • Verarbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
  • Pflege und Verwaltung verschiedener Listen sowie Erledigung allgemeiner Korrespondenz nach Vorlage
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Reservation und Vorbereitung der Sitzungszimmer
  • Allgemeine Hilfestellung bei administrativen und organisatorischen Arbeiten nach Bedarf
  • Unterstützung der Personal- und/oder Finanzabteilung

Ihr Profil:
  • Eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Empfangssekretariat
  • Ein geübter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Sie sind eine offene, kommunikative und extrovertierte Persönlichkeit mit einer positiven Grundhaltung
  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
  • Ihre Familienplanung ist abgeschlossen
  • Gewünschtes Alter: + 45 Jahre jung
  • Stilsichere Deutschkenntnisse
  • Fahrausweis Kat. B
Arbeitszeiten:
  • Mittwochnachmittag, Donnerstag und Freitag ganzer Tag (7:30-12:00 Uhr und 13:00-17:00 Uhr)
  • Ferienablösung für ca. 4 Wochen pro Jahr. In dieser Zeit vertreten Sie ihre Arbeitskollegin und arbeiten 100%
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form. Für weitere Fragen zum Auftraggeber oder zur Funktion steht Ihnen Herr Tobias Wagner gerne zur Verfügung.
Tobias Wagner

PKS Personal AG

Herr Tobias Wagner
Senior HR Consultant
Hauptstrasse 100
CH-4102 Binningen
Schweiz

Telefon: +41 61 205 99 38

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Vorteile der elektronischen Bewerbung

Durch Ihre elektronische Bewerbung entfallen einige manuelle Schritte in der Bearbeitung Ihres Dossiers. Dadurch entsteht ein Zeitgewinn, der uns erlaubt, eine speditivere Bearbeitung Ihrer Bewerbung vorzunehmen und uns mehr Zeit für Sie zu nehmen !

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Bitte füllen Sie die mit * markierten Felder komplett und korrekt aus. Sie ersparen sich dadurch Rückfragen. Teilen Sie uns auch ein gültiges E-Mail Konto mit. Dieses Konto sollten Sie im Bewerbungszeitraum unbedingt täglich abfragen. Die Angaben einer Mobiltelefon-Nummer erlaubt uns, Ihnen bei Bedarf eine diskrete Nachricht über SMS zuzuschicken. Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihnen eine Sicherheitsfrage stellen. Diese erlaubt uns, Ihre legitime Bewerbung von Spamversuchen zu unterscheiden.

Berufsangaben vs Unterlagen

Wenn Sie bereits Unterlagen in .doc oder .pdf Format erstellt haben, können Sie uns diese im Bereich Unterlagen hochladen. In diesem Falle können Sie sich bei den Berufsangaben auf aussagefähig Stichwörter beschränken. Bei den Unterlagen können Sie uns entweder eine komplette Bewerbungsmappe oder einzelne Dokumente wie Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse oder Portraits hochladen. Bitte beachten Sie die jeweilig angegebene Beschränkung in den Dateigrössen.

 
 

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