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ID: 3824A9ED
Referenz: SB Personaladministration 50-60%
Kategorie: HRM   Region: Basel


Unsere Mandantin ist eine erfolgreiche und fortschrittliche, schweizweit tätige Speditions- und Logistikdienstleisterin. Sie beschäftigt an 3 verschiedenen Standtorten über 60 Mitarbeitende. Die Mitarbeiterzufriedenheit ist branchenuntypisch hoch und die Fluktuation bemerkenswert tief.

Das Unternehmen legt grossen Wert darauf, seine Mitarbeitenden wertschätzend zu behandeln. Die Belegschaft besteht sowohl aus «Alteingesessenen» wie auch aus jungen, aufstrebenden Speditionsfachleuten. Das Dienstleistungsportfolio ist breit und die Personalpolitik betont nachhaltig an den Mitarbeitenden ausgerichtet. Das Wachstum ist gesund und anhaltend.

Die Personalverantwortliche sucht über uns eine/-n geeignete/-n Nachfolger/-in. Sie verlässt das Unternehmen Ende Oktober 2021 im besten Einvernehmen, um eine neue Herausforderung antreten zu können. Wir suchen deshalb per sofort eine

Sachbearbeiter/-in Personaladministration 50-60% - Personaldossiers sind nicht einfach Akten. Sie verkörpern Menschen…

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Administration der Ein- und Austritte sowie von Mutationen inkl. Pflege der Stammdaten
  • Ausfertigen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen etc.
  • Erstellung der Lohnläufe, Lohnabrechnungen (inkl. Lohnausweise) und Quellensteuerabrechnungen via System
  • Bewirtschaftung des Zeiterfassungssystems
  • Administration der Krankheits- und Unfallmeldungen
  • Führung der Personaldossiers (elektronisch und in Papierform)
  • Erstellung von Jahresmeldungen (AHV, UVG, KTG, QST)
  • Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Sozial-, Krankentaggeld- und Unfallversicherungen
  • Mithilfe bei der Rekrutierung
  • Verantwortliche Berufsbildnerin für Lernende
  • Erfassung von Kreditkartenabrechnungen
  • Einkauf & Organisation Büromaterial
  • Weitere administrative Aufgaben gemäss Vorgaben des Managements

Das sind Sie:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Weiterbildung im Personalwesen auf Stufe Sachbearbeiter/in zwingend
  • Berufsbildnerin mit Ausweis von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen
  • Flair für Zahlen
  • Deutsche Muttersprache, Französischkenntnisse von Vorteil da man hie und da mit der Romandie zu tun hat
  • Gut geerdet, proaktiv mitdenkend, anpassungsfähig, heiteres Gemü, pragmatische Einstellung
  • Sie übernehmen Verantwortung
Das erhalten Sie noch dazu:
  • Eigenes, modernes Büro
  • Flache Hierarchie, schnelle Entscheidungskultur
  • Mind. 25 Tage Ferien
  • Selbständiges Arbeiten erwünscht und auch möglich
  • Sehr gute Arbeitsstimmung mit angenehmen Arbeitskollegen/-innen und einer positiv besetzten Führungskultur
  • Gratis Wasser und Kaffee
  • Parkplatz wenn gewünscht (Kostenbeteiligung 55.-/Monat)
  • NBU und KTG-Prämien werden vollumfänglich vom Arbeitgeber übernommen
  • Faire Entlöhnung
Auch über Bewerbungen von Wiedereinsteigerinnen (Babypause) freue ich mich ausdrücklich. 
 
Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Fragen? Rufen Sie mich einfach an. Diskretion zugesichert. 
 

Ist das nicht das richtige Jobangebot für Sie? Dann finden Sie unter "Zurück zur Liste" weitere interessante Stellenangebote für Fach- und Führungskräfte oder schicken Sie uns Ihre "Initiativbewerbung". Bewerbende für handwerkliche und technische Berufe finden die passenden Angebote auf www.jfh-personal.ch.

Hinweis:

Umweltschutz und Nachhaltigkeit sind uns wichtig! Bitte vermeiden Sie aufwändige Bewerbungen per Postversand. Versenden Sie diese ausschliesslich elektronisch. Wenn Sie nicht über die technischen Möglichkeiten verfügen, bearbeiten wir Ihre klassische Bewerbungsmappe trotzdem gerne. Sie wird jedoch nicht retourniert! Wir danken für Ihr Verständnis.


PKS Personal- & Kaderselektion AG

Herr Markus Schneider
Senior HR Consultant
Steinenbachgässlein 49
4001 Basel
Schweiz

Telefon    +41 61 205 99 32
Fax           +41 61 205 99 34

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Sie wünschen noch ein paar Tipps zu Ihrer Online-Bewerbung ?

Vorteile der elektronischen Bewerbung

Durch Ihre elektronische Bewerbung entfallen einige manuelle Schritte in der Bearbeitung Ihres Dossiers. Dadurch entsteht ein Zeitgewinn, der uns erlaubt, eine speditivere Bearbeitung Ihrer Bewerbung vorzunehmen und uns mehr Zeit für Sie zu nehmen !

Notwendige Information

Bitte füllen Sie die mit * markierten Felder komplett und korrekt aus. Sie ersparen sich dadurch Rückfragen. Teilen Sie uns auch ein gültiges E-Mail Konto mit. Dieses Konto sollten Sie im Bewerbungszeitraum unbedingt täglich abfragen. Die Angaben einer Mobiltelefon-Nummer erlaubt uns, Ihnen bei Bedarf eine diskrete Nachricht über SMS zuzuschicken. Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihnen eine Sicherheitsfrage stellen. Diese erlaubt uns, Ihre legitime Bewerbung von Spamversuchen zu unterscheiden.

Berufsangaben vs Unterlagen

Wenn Sie bereits Unterlagen in .doc oder .pdf Format erstellt haben, können Sie uns diese im Bereich Unterlagen hochladen. In diesem Falle können Sie sich bei den Berufsangaben auf aussagefähig Stichwörter beschränken. Bei den Unterlagen können Sie uns entweder eine komplette Bewerbungsmappe oder einzelne Dokumente wie Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse oder Portraits hochladen. Bitte beachten Sie die jeweilig angegebene Beschränkung in den Dateigrössen.

 
 
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