ID: 8B29052A   Kategorie: Kaufmännisch   Region: Basel
Referenz: temporäre Receptionistin 100% (w/m/d) Zürich City

Nicht jeder Empfang ist einfach nur ein Empfang. Manchmal ist er die Visitenkarte eines ganzen Hauses.

Für unsere Mandantin, eine renommierte Bank im Herzen von Zürich, suchen wir per 27. April 2026 eine

Receptionistin 100% (w/m/d) – Sie machen Eindruck…

Der Einsatz ist befristet bis voraussichtlich 31. Juli 2026. Die Arbeitszeiten sind jeweils von Montag bis Freitag 08.00 – 17.00 Uhr. In diesem stilvollen und anspruchsvollen Umfeld sind Sie weit mehr als die erste Anlaufstelle: Sie sind Gastgeberin, Drehscheibe, Organisationstalent und Ruhepol zugleich. Wer hier überzeugt, tut das mit Übersicht, Serviceverständnis, gepflegtem Auftreten und einem sicheren Gespür für Menschen und Situationen.

Ihre Aufgaben:

In dieser vielseitigen Funktion sorgen Sie dafür, dass am Empfang alles professionell, freundlich und reibungslos läuft. Sie begrüssen Besucher:innen, Mitarbeitende, Lieferanten und Gäste mit Souveränität und Herzlichkeit und repräsentieren das Unternehmen jederzeit auf hohem Niveau.

Zu Ihrem Alltag gehören unter anderem:

• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Erteilung von Auskünften
• Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden
• Organisation und Koordination von Sitzungs- und Besprechungszimmern
• Unterstützung bei der Organisation von Anlässen und internen Events
• Bestellung von Büromaterial, Catering, Getränken, Blumen, Visitenkarten oder Taxis
• Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Empfangsbereichs
• Enge Zusammenarbeit mit dem Facility-Management-Team
• Weiterleitung relevanter Informationen an die zuständigen Stellen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Bearbeitung von interner und externer Post sowie Kurier- und Expresssendungen
• Kontrolle und Vorbereitung von Rechnungen
• Unterstützung im Bereich Zutrittskontrolle, Badge-Verwaltung und Besucherlisten
• Pflege von Listen, Statistiken, Formularen und Outlook-Anfragen
• Allgemeine administrative Aufgaben sowie Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

Sie sind eine dienstleistungsorientierte, diskrete und gut organisierte Persönlichkeit, die auch in einem anspruchsvollen Umfeld freundlich, verbindlich und ruhig bleibt. Sie mögen den direkten Kontakt mit Menschen, denken mit und sehen, was es braucht, bevor man es Ihnen sagen muss.

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Kaufmännische Grundausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder eine vergleichbare Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, im Front Office oder in einer ähnlichen dienstleistungsnahen Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude an einer repräsentativen Funktion
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit, Flexibilität und eine selbständige, vorausschauende Arbeitsweise

Das erwartet Sie

Sie arbeiten in einem angesehenen, professionellen Umfeld an zentraler Lage in Zürich. Diese Aufgabe eignet sich ideal für Persönlichkeiten, die temporär verfügbar sind und ihre Erfahrung in einer anspruchsvollen Empfangsfunktion gezielt einbringen möchten. Es erwartet Sie ein strukturierter Einsatz mit klaren Arbeitszeiten, vielseitigen Aufgaben und einem Umfeld, in dem Qualität, Verlässlichkeit und ein souveräner Auftritt zählen.

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Fragen? Rufen Sie mich einfach an. 

PKS Personal AG

Herr Markus Schneider
Senior HR Consultant
Hauptstrasse 100
CH-4102 Binningen
Schweiz

Telefon: +41 61 205 99 32

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